تقدم
هذه الإدارة
كل أنواع
خدمات الدعم
المتكاملة
التي من شأنها
إنجاح
الطلاب،
ويمكن تنسيق
جميع المهام
المؤسسية
بالكلية لهذا
الغرض، بما في
ذلك التقييم،
وتقديم
المشورة والارشاد
والتدريس
والتعليم
التنموي
وكافة المساعدات
للطلاب.
This department provides
all types of integrated support services that will make students successful.
All institutional functions can be coordinated for this purpose, including
evaluation, counseling, guidance, teaching, development education and all
assistance to students.
المفهوم
الأساسي
لمركز خدمات
الوقفة الواحدة
هو تمكين
الطلاب من
الإستفادة من
خدمات الكلية
المتعلقة
بالرسوم
والفواتير
وسجلات الدفع
، والقبول ،
والمشورة
الأكاديمية،
وبطاقات
الهوية،
والاختبارات
، والتسجيل،
والخدمات
المهنية ،
والمساعدات
المالية،
والمنح
الدراسية ،
وخدمات
الإعاقة.
وخدمات شؤون
المحاربين، ومعلومات
الاتصال
والتواصل في
مكان واحد ودون
الحاجة إلى
الإحالة في
مكان آخر.
يقوم هذا المركز
بدمج العديد
من الخدمات
المختلفة (ولكن
ذات الصلة) في
موقع واحد ،
مما يجعلها
ملائمة
وفعالة
للطلاب. الهدف
من المركز هو
الإجابة على
أسئلة الطلاب
أثناء
زيارتهم
للمركز. رغم أن
بعض الحالات
تحتاج إلى
مساعدة
إضافية وإحالة
إلى أحد
الإدارات أو
المكاتب
الأخرى بالكلية
(مثل مكتب
المعونة
المالية
والمنح الدراسية
أو مكتب
المسجل) إلا
أنه يتم
الانتهاء من
معظم هذه
الإحالات في
نفس الزيارة.
ومع ذلك ، إذا
كان الطالب
بحاجة إلى
مزيد من
التفاصيل ،
فسيتم إحالته
إلى إستشاري
متخصص فيما
يتعلق بهذه
التفاصيل.
ويتم تنفيذ
اللقاء مع
الإستشاري في
يوم العمل
التالي من
زيارة الطالب
إلى المركز ،
حيث سيتم
جدولة لقائه
مع الإستشاري
بناءً على
توافر
الإستشاري
للمقابلة. سيعرض
النظام الوقت
المتاح
لمقابلة
الإستشاري
وتحديده وحجز
موعد اللقاء
في أقرب وقت
متاح.
بالإضافة
إلى ماتقدم،
فتنسيق نظم
دعم الطلاب
بتكامل عبر كل
أقسام الكلية
لتقديم جميع
خدمات الكلية
الإدارية
والأكاديمية
في مكان واحد
يحفز الإتزام
والتعاون بين
موظفي الإدارات
والأكاديميين
لإزالة
الحواجز
بينهم مما يؤدي
إلى توفير
وتعزيز كفاءة
وفعالية
عالية لخدمات
الكلية كما
يؤدي إلى
تحقيق أقصى
قدر من النجاح
للطلاب. لذلك
، تم إنشاء
مركزالوقفة
الواحدة، الشامل
لكافة
الخدمات
الطلابية في موقع
مركزي
للكلية،
وبوجود
موظفين
مدربين قادرين
على تقديم
جميع الخدمات
الإدارية
والأكاديمية
التالية:
·
باقة من
الخدمات
المتنوعة
التي يحتاجها
الطلاب تمكن
الموظفين
وأعضاء هيئة
التدريس من تقديم مختلف
أنواع
ومستويات
الخدمات
للطلاب في مكان
واحد
·
نظام
مبسط للتسجيل
والقبول
بالكلية،
·
إتاحة
المساعدات
المالية
للطلاب.
·
التركيز
بالخصوص
على الطلاب
المحتاجين للمشورة
وخاصة أولئك
المسجلين في
برامج التدريب
الإصلاحي
وتقديم
المشورة
التوجيهية
والمهنية لهم.
·
توفير
أجهزة
كمبيوتر على
شبكة الكلية
الداخلية
والإنترنت
لكل الطلاب
لتمكينهم من
استخدام
وتعبئة
استمارات
التسجيل
والإلتحاق بالكلية
ودفع
الفواتير.
·
تقديم
المشورة
الفردية
والمهنية
لتحديد وتسجيل
أهداف الطالب
(إكمال
دراسته، ونقل
ساعاته
المعتمدة إلى
الكلية،
وبناء
المهارات، والأهداف
المهنية)،
وتحديد
احتياجاته،
ومساعدته في
وضع خطة
تعليمية له.
·
مساعدة
الطلبة على
فهم أسس
القبول
والجداول الزمنية
لحصصهم
الدراسية
ووضع أهداف
أكاديمية طويلة
الأجل،
والتعامل مع
تجربتهم في
الكلية،
وقضاياهم
الحياتية
التي قد تؤثر
على نجاحهم
الأكاديمي
والعملي.
·
توفير
معلومات عن
خدمات الدعم
العام وغير الربحية،
مثل النقل،
تقديم
المشورة
المالية، التخطيط،
والمشورة
القانونية
والمساعدة في
استخدام
أنظمة الكلية.
·
توفير
الدروس
المساعدة
للطلاب.
The basic
concept of the OSSSC is that students are able to take care of matters related to fees, billing and payment
records, admissions, academic advising,
ID Cards, testing, Registrar assistance, career services, financial aid and scholarships, disability services,
veterans affairs, contact information without
having to be referred elsewhere. The OSSSC consolidates several different (but related) services in one
location, making it convenient and efficient
for students. The objective of the OSSSC is to answer the students’ questions during their visit to the center.
Some situations will require further assistance
from one of other offices (e.g. Financial Aid and Scholarship Office or the Office of the Registrar). Most referrals
to other offices are completed in the
same visit. However, if the student needs further details, the student will be referred to a specialist counselor related to
such details. The appointment with the counselor will occur on the following
business day of the Student’s visit to the
center, as it will be scheduled with the counselor based on the availability. The system will show time availability of
such counselor and schedule the appointment
in the soonest available time slot.
In addition, coordinating
student support systems via integration across all departments to provide all administrative and
academic services in one location
encourages inter-departmental synchronization and cooperation to remove barriers and leads to the provision and
enhancement of the efficiency and
effectiveness of the College's services. Therefore, a one-stop center for student services was established in a central
location of the college, with trained
staff able to provide the administrative and academic services:
· Providing a range of diverse services that
students need which enables staff and faculty to offer different types and
levels of services to students in one place.
·
Simplify
the registration and admission system for the students.
·
Provide
easy access to of financial assistance programs.
·
Provide
student counseling services.
·
Provide
professional services.
·
Integrate
administrative and academic services in one place.
·
Provide
intranet and internet for all students to enable them to use and fill out the
registration forms, join the college and pay the bills.
·
Provide
individual counseling services to identify and record student goals (completion
of school, transfer of accredited hours to college, skill building, and
professional goals), identify their needs and help him develop their
educational plans.
·
To
help students understand the basics of admission and timetables for their
classes, set long-term academic goals, deal with their college experience, and
their life issues that may affect their academic success.
·
Provide
information on general and non-profit support services such as transportation,
financial advice, planning, legal advice and assistance in the use of college
systems.
·
Particular
emphasis should be given to students in need of special services, especially
those enrolled in remedial training programs.
· Provide student tutoring services.
لدى مركز
خدمات الوقفة
الواحدة
أيضاً
أجهزة
كمبيوتر
متصلة بشبكة
الإنترانت
الخاصة
بالنظام
الحاسوبي
المركز. يوفر
نظام
المركز
الحاسوبي
للطالب
إمكانية
وصول آمنة
ومتكاملة على
مدار الساعة
وطوال أيام
الأسبوع عبر
الهاتف المحمول،
حيث يمكن
للطالب تسجيل
الدخول إلى
حسابه لمتابعة
تحديثات
تفاصيله. يوفر
نظام
المركز
الحاسوبي
للطلاب
الوصول إلى ما
يلي:
بيانات
الطالب
·
الهوية
شخصية
·
معلومات
الاتصال
·
سجلات
التحصينات
ومتطلباتها
·
بطاقة
واحدة
مال
الطالب
·
حساب
الطالب
·
القبول
/ التحقق من
حالة المساعدات
المالية
·
تحليل
الحساب
والدفع
·
معونة
لبرنامج
الكتب
·
تكلفة
الحضور /
الرسوم
الدراسية
والرسوم
·
القروض
الطلابية
·
برامج
مساعدة
الطالب
المتوفرة
·
النصوص
المالية
·
المنح
الدراسية
·
ملاحظة
للطلاب
·
مدخل
الاستشارة
·
دراسة
عمل
الحصص
الدراسية
·
جدول
الحصص
·
معادلة
الائتمان
·
التعليم
في الخارج
·
التحقق
من التسجيل
·
التسجيل
للفصول
·
تحويل
ساعات (وحدات )
الطالب
·
الإستمارات
أكاديميات
الطلاب
·
الدرجات
·
تخطيط
للدراسة
·
التقدم
الأكاديمي
المتوقع من
للطالب
معلومات
الكلية
·
سياسات
الكلية
·
تقويم
الكلية
والمواعيد
المحددة
والمواعيد
النهائية
·
أحداث
الكلية
مهنية
الطالب
·
خدمات
الاستشارة
المهنية
·
المسارات
المهنية في
المركز
الحياة
الطلابية
·
الطعام
·
خدمات
دعم الإعاقة
·
السكن
·
توثيق
الوثائق
·
موقف
سيارات
·
أحداث
المدينة
·
مكتب
التذاكر
The OSSSC also
have intranet network terminals connected to the center’s system. The OSSSC system provide integrated, secure, and 24/7 accessibility
via, mobile where the student can log in to his account to track his details
updates. The OSSSC System provides the students access to the following:
STUDENT
INFORMATION
·
ID
·
Contact information
·
Immunization Records and Requirements
·
One Card
STUDENT
MONEY
·
Student account
·
Accept / Check Status of Financial Aid
·
Account Analysis & Payment
·
Aid for Books Program
·
Cost of Attendance / Tuition & Fees
·
Student Loans
·
Available Student Aid Programs
·
Financial Transcripts
·
Scholarships
·
Student Promissory Note
·
Entrance Counseling
·
Work Study
STUDENT
CLASSES
·
Class Schedule
·
Credit Equivalencies
·
Education Abroad
·
Enrollment Verification
·
Registering for Classes
·
Transferring Student Credit
·
Forms
STUDENT
ACADEMICS
·
Grades and Transcripts
·
Degree Planning
·
Satisfactory Academic Progress (SAP)
COLLEGE INFORMATION
·
College policies
·
College calendar, due dates, and deadlines
·
College events
STUDENT
CAREER
·
Career Counseling Services
·
Career paths at the college’s OSSSC.
STUDENT
LIFE
·
Dining
·
Disability Support Services
·
Housing
·
Notarization of Documents
·
Parking
·
City events
·
Ticket Office